FerCantieri HR è il gestionale HR sviluppato da Meetaly per centralizzare in un’unica piattaforma cloud la gestione di presenze, turni di lavoro, ferie, permessi e scadenze dei dipendenti.
Il sistema permette all’azienda di avere un quadro sempre aggiornato di chi è presente, chi è in ritardo, chi è assente e quali documenti sono in scadenza, riducendo al minimo l’uso di fogli Excel, incroci manuali e controlli ripetitivi.
Prima dell’introduzione di FerCantieri HR, la gestione delle risorse umane ruotava intorno a:
timbrature raccolte dal dispositivo fisico ma da rielaborare manualmente;
gestione di turni, ferie e permessi poco integrata e distribuita tra più file e strumenti;
scadenze (visite mediche, corsi di formazione, attestati) da monitorare con grande sforzo operativo;
necessità di produrre ogni mese report per amministrazione e controllo ore, con alto rischio di errori o incoerenze.
L’obiettivo era avere un unico gestionale HR che collegasse timbrature, presenze, scadenze e reportistica, semplificando il lavoro dell’ufficio del personale.
Il cuore di FerCantieri HR è un cruscotto unico per la gestione delle presenze.
Principali funzionalità operative:
Dashboard “Presenze Live”
Vista in tempo reale dei dipendenti presenti, assenti, in ritardo o non ancora entrati.
Calendario presenze
Visualizzazione per giorno/settimana con legenda colori (entrata regolare, ritardo, assenza, assenza giustificata) e possibilità di vedere le ore lavorate per periodo.
Gestione turni di lavoro
Pianificazione per reparto o singolo dipendente, con impostazione di orari standard e tolleranze per i ritardi.
Gestione ferie e permessi
Tracciamento delle richieste, delle approvazioni e delle assenze collegate.
Scheda dipendente completa
Dati anagrafici, riepilogo di ritardi, uscite anticipate, assenze e scadenze associate al singolo lavoratore.
Gestione dipartimenti
Orari standard per reparto, campi personalizzati e configurazione rapida dei reparti aziendali.
Ruoli & permessi granulari
Definizione di chi può vedere, modificare o eliminare informazioni (es. HR, amministrazione, responsabili di reparto).
Tutto è accessibile da una piattaforma unica, con interfaccia sviluppata in Flutter e dati gestiti in tempo reale su Firebase.
FerCantieri HR è collegato a un dispositivo fisico di rilevazione presenze, basato su badge e sistema operativo Linux, che registra entrate e uscite dei dipendenti.
La piattaforma:
riceve automaticamente le timbrature tramite API dedicate (es. Get_Attendance, Create_User, Update_User);
elabora le timbrature con logiche intelligenti (check-in, check-out, straordinari, correzione degli errori evidenti);
aggiorna in tempo reale il database delle presenze, rendendo immediatamente visibili i movimenti sulla dashboard HR.
Questo elimina l’importazione manuale dei dati e riduce drasticamente gli errori dovuti a copiature o interpretazioni sbagliate dei log del timbratore.
Oltre alla gestione live, FerCantieri HR offre una reportistica completa, pensata per amministrazione, controllo di gestione e consulente del lavoro.
Tra i principali report disponibili:
Report presenze in Excel per intervalli di date, con dettaglio per dipendente.
Report ore lavorate (ordinarie, straordinarie, assenze) con filtri per reparto.
Report timbrature puntuali per data, utente, reparto e tipo di azione.
Report scadenze (visite mediche, attestati, corsi, idoneità) con filtri per tipologia e stato.
Ogni report viene:
generato automaticamente in formato .xlsx;
salvato su cloud;
registrato in una sezione dedicata “Report” all’interno del gestionale, sempre pronta per download o consultazione.
In più, FerCantieri HR integra la gestione dei file Office (docx, xlsx, csv, ecc.) tramite Google Drive e Google Sheets, permettendo di modificare documenti e tabelle direttamente dalla piattaforma, con versioni storiche sempre recuperabili.
