Presenze · Turni · Documenti

Gestione del
personale

Presenze, turni, documenti e percorsi delle persone, senza fogli paralleli.

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Per chi èChi gestisce turni o squadre su più sedi

Quanto ci vuoleSi parte da presenze o turni, il modulo più doloroso

Primo passoSi guarda come si registrano le presenze oggi

Cosa riceviLa piattaforma con le utenze e i ruoli già configurati

Il problema vero

Il dato sulle persone è quello che si duplica di più

Le presenze in un foglio, i turni in un gruppo di messaggi, i documenti in una cartella condivisa, i contratti dal commercialista. Ogni copia si disallinea dalle altre, e lo si scopre a fine mese.

Presenze e turni

Registrate dove il lavoro succede davvero, non ricopiate a fine settimana. Chi entra vede il proprio turno, chi organizza vede tutti.

Documenti al posto giusto

Contratti, certificazioni, scadenze. Con la scadenza che avvisa prima invece di essere scoperta dopo.

Ruoli e permessi

Chi vede cosa. In HR non è un dettaglio tecnico: è il motivo per cui certi dati non possono stare in un foglio condiviso.

Caso concreto

Una piattaforma modulare

Interfaccia di una piattaforma per la gestione del personale

Prodotto nostro

Dalla selezione alla formazione, in un'unica piattaforma

Software modulare per la gestione delle risorse umane: i moduli si attivano man mano, invece di imporre tutto il sistema il primo giorno.

ModulareSelezioneFormazione

In altri progetti la parte HR è arrivata dentro un gestionale più grande invece che come piattaforma a sé: in un gestionale interno per la formazione convive con call center, CRM e amministrazione. Quale delle due strade convenga dipende da quanto il personale è separato dal resto dei vostri processi.

Quando invece non serve

Siete in pochi e in un posto solo

Con una squadra piccola e una sede sola, il costo di introdurre uno strumento supera spesso quello che fa risparmiare.

Vi serve solo la busta paga

Quella la fa il consulente del lavoro con strumenti suoi, e fa bene a farla lui. Qui parliamo di quello che succede prima.

È un pezzo di un sistema più grande

Se il personale è intrecciato con produzione, magazzino o commerciale, conviene un gestionale unico invece di un modulo a parte.

Domande che ci fanno sempre

Si collega al consulente del lavoro?

Nella pratica si esporta quello che gli serve nel formato che chiede. Il calcolo della busta paga resta suo: noi copriamo la raccolta dei dati che oggi gli mandate a mano.

Le persone devono installare qualcosa?

No, si usa dal browser. Dove serve timbrare in mobilità si può fare dal telefono, senza installazione.

I dati del personale sono delicati. Come li trattate?

Con ruoli e permessi espliciti, decisi con voi prima di costruire. Chi vede cosa è una scelta di progetto, non un'impostazione che si sistema dopo.

Possiamo attivare solo una parte?

Sì, ed è il modo in cui consigliamo di partire: il modulo che oggi costa più tempo, in produzione, e il resto quando quello è entrato nelle abitudini.