Software
Custom
Software gestionali, CRM e dashboard su misura.
Un gestionale su misura si giustifica in un caso solo: quando il modo in cui lavori non entra in nessun software già pronto.
Se un prodotto in abbonamento copre quello che ti serve, conviene quello: costa meno e lo hai lunedì.
La nostra regolaQuando conviene davvero
Più sedi o reparti devono vedere gli stessi dati senza ricopiarli a mano
Processi con regole vostre, che nessun prodotto standard riproduce senza forzature
Strumenti scollegati: il preventivo in un posto, la fattura in un altro, i messaggi in un terzo
Volumi cresciuti oltre quello che gli strumenti di adesso riescono a reggere
Tre piattaforme vere
Come lavoriamo
Guardiamo come lavorate adesso
Sul processo reale, non su quello descritto nell’organigramma. Emergono sempre due o tre passaggi mai messi per iscritto, e sono quelli che decidono se il software funzionerà.
Partiamo dal pezzo che fa più male
Si isola il processo che oggi costa più tempo o più errori, si rilascia quello e lo si mette in mano alle persone. Il resto si aggiunge dopo.
Si va in produzione con i dati veri
La migrazione fa parte del lavoro, non è un extra. Un gestionale che parte vuoto non viene adottato: si continua a usare il foglio di calcolo.
Si continua
Dopo il rilascio arrivano le richieste che nessuno poteva prevedere. È la fase in cui un gestionale su misura ripaga la differenza di costo.
Il codice sorgente è vostro.
Nessun vincolo di permanenza: potete portare lo sviluppo in azienda o altrove. È una scelta voluta — un cliente che resta perché non può andarsene non è un buon cliente.
La piattaforma, funzionante e popolata
Non una demo: il software in produzione, con i vostri dati reali già dentro e le utenze del team configurate con i rispettivi ruoli.
Le integrazioni che servono
Fatturazione elettronica, pagamenti, messaggistica, corrieri, email transazionali — quelle che il processo richiede davvero, non un catalogo.
Formazione e affiancamento
Sessioni con chi userà il software ogni giorno, perché un gestionale che nessuno sa usare vale zero.
Manutenzione e sviluppo continuo
Il software cambia quando cambia l'azienda. La maggior parte dei nostri gestionali è ancora in evoluzione dopo il rilascio.
Tre strade già battute
Non sono pacchetti chiusi: sono i punti di partenza che ricorrono di più. Ognuno ha la sua pagina, con quello che ci mettiamo dentro e i progetti dove l'abbiamo fatto.
CRM su misura
Contatti, trattative e messaggi in un posto solo, con i campi che usate davvero.
Vai alla pagina →Gestione del personale
Presenze, turni e documenti, senza fogli di calcolo che nessuno aggiorna.
Vai alla pagina →WhatsApp e assistenti
Risposte automatiche dove servono, una persona dove conta davvero.
Vai alla pagina →Quando invece non serve
Processi standard
Fatturazione ordinaria, contabilità, firma digitale, gestione presenze semplice: esistono prodotti maturi che costano una frazione e li attivate subito.
Problemi organizzativi
Un processo confuso digitalizzato resta confuso, solo più veloce. In quel caso il lavoro da fare prima è sul processo.
Nessuno in azienda lo segue
Anche il gestionale migliore viene abbandonato se non c'è almeno una persona che lo faccia proprio.
Domande che ci fanno sempre
Quanto costa un gestionale su misura?
Dipende da quanti processi copre, e la forbice è ampia. Un modulo singolo che risolve un collo di bottiglia preciso è un progetto di poche settimane; una piattaforma che unisce più reparti è un lavoro di mesi, che di solito si rilascia a blocchi.
Il metro utile non è il prezzo assoluto ma il confronto con quello che spendete oggi: licenze che si sovrappongono, ore di ricopiatura manuale, errori che costano.
Quanto tempo prima di poterlo usare?
Il primo blocco utilizzabile arriva presto, proprio perché non costruiamo tutto insieme: si sceglie il processo più doloroso e si rilascia quello. Da lì si aggiunge il resto mentre il team lo sta già usando.
Il codice è nostro o vostro?
Vostro. Vi consegniamo il sorgente e non ci sono vincoli di permanenza: se volete portare lo sviluppo internamente o a un altro fornitore, potete.
Si integra con quello che usiamo già?
Quasi sempre sì, se lo strumento espone delle API. Abbiamo collegato fatturazione elettronica, pagamenti, messaggistica, corrieri e sistemi di ricerca. Quando un'integrazione non è possibile lo diciamo prima, non dopo.
Cosa succede dopo il rilascio?
Continua lo sviluppo. Un gestionale segue l'azienda, e l'azienda cambia: la maggior parte delle piattaforme che abbiamo costruito è ancora in evoluzione anni dopo il primo rilascio.
Progetti realizzati
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Gestionale Magazzino — Spiezia Tyres
Sistema di localizzazione fisica dello stock per il più grande centro pneumatici del Sud Italia: gabbie mappate con coordinate X/Y/Z, scanner via fotocamera per EAN e QR code, ricerca per targa veicolo.
Gestionale Prenotazioni — I Fontana
Sistema di prenotazione multi-step, dashboard amministrativa, menù digitale e tracciamento completo del funnel di marketing — costruito da zero per la pizzeria I Fontana.
CRM Marketing — White Philosophy
CRM con pipeline commerciale a 7 stadi, telefonia integrata e automazioni marketing su WhatsApp ed email.
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